واقع المعلوماتية في شركة العامة

واقع المعلوماتية في الشركة العامة للدراسات والاستشارات الفنية
تطورت دائرة المعلوماتية خلال العشر سنوات الأخيرة تطوراً ملحوظاً من حيث التجهيزات الحاسوبية والبنية التحتية والكادر الفني وسنسرد وبشكل موجز فيما يلي عرض لأهم التطورات التي واكبتها دائرة المعلوماتية في الشركة العامة للدراسات: تم بناء البنية التحتية للشبكة الحاسوبية ( (LAN في الإدارة العامة للشركة بمدينة دمشق من تمديدات للكابلات وتركيب (switches) والتي تخدم أكثر من 700 نقطة شبكية . وتم العمل على تأمين الحواسب الحديثة والإستبدال المستمر للقديمة و العمل على توحيد نظام التشغيل بـ (Windows XP) . وحولت الشبكة من (workgroup) إلى شبكة حاسوبية مؤتمتة (client/server) بعد تأمين منظومة (servers) اللازمة. وتم تأمين اتصال للشبكة الداخلية في الإدارة العامة والمحافظات بالإنترتت عبر خط الانترنيت الرقمي (ADSL) . واستكمالا للخطة الطموحة للشركة تم إتمام الربط الشبكي (WAN) للفروع في (حمص ،حلب،اللاذقية) مع الإدارة العامة في دمشق عبر خطوط (GSHDL) التابع لمنظومة (PDN) لمؤسسة العامة للإتصالات. و تم بناء نظام أرشفة رقمي لكافة الوثاثق الورقية و مشاريع الشركة القديمة والجديدة بحيث يمكن العودة لها بسهولة بإستعمال كلمات مفتاحية معروفة بغية الوصول الى مستودع الكتروني مركزي لبيانات الشركة في دمشق مما يسهل عملية البحث والاسترجاع لكافة البيانات في دمشق والفروع . تم تأمين البنية التحتية لمنظومة الأرشفة الكترونية من مخدمات وسكنرات احترافية في دمشق و المحافظات .
- تأمين تبادل البيانات على الشبكة الداخلية بمدينة دمشق والمحافظات بشكل موثوق ومحمي بالإضافة إلى إمكانية تبادل البيانات بين المحافظات والادارة العامة في دمشق . - تأمين (antivirus) للشبكات الداخلية وتأمين تحديثاتها الجديدة بإستمرار. وحماية الشبكات الداخلية بإستعمال HARDWARE AND SOFTWARE FIREWALLS. - تفعيل الإميل الداخلي والإستغناء عن المراسلات الورقية . - العمل على تطوير موقع الشركة الكتروني على الانترنت . - العمل على تأمين وتطوير المواصفات الفنية الحديثة للتجهيزات الحاسوبية وملحقاتها من طابعات وراسمات وسكنرات لمختلف المهام . - العمل على تطوير تجهيزات الراسمة الالكترونية في الشركة بتأمين المواصفات الفنية لراسمات عالية الجودة لرسم المخططات الهندسية بالجودة المطلوبة والأبعاد المطلوبة . - تم إنجاز البرمجيات الازمة للعمل داخل الشركة من قبل قسم البرمجة مثل (برنامج الطبابة، برنامج المكتبة، برنامج الإجازات ، برنامج المكافآت برنامج الإشراف المركزي- الصوامع) ، كما تم شراء برمجيات هندسية مثل ( برنامج الأرشفة الالكترونية، برنامج الرسم المساحي، برنامج مضاد فيروسات، برنامج المستودعات، برنامج التخطيط والمتابعة، وبرنامج نظام المعلومات الجغرافية). - وقد تم تفعيل منظومة البصمات الكترونية لإدارة دوام العاملين في الشركة وربطها بقاعدة بيانات للمخدم مركزي بحيث يتم معرفة أوقات الدخول والخروج للموظفين . - تم تأمين المواصفات الفنية لمنظومة كاميرات المراقبة المركزية للشركة لمراقبة حركة الدخول والخروج الى الشركة . - تقوم الشركة بتدريب العاملين في دائرة المعلوماتية بشكل دائم ومستمر لتزويدهم بالخبرات اللازمة . - يقوم العاملين بدائرة المعلوماتية بتقديم الدعم الفني لكافة العاملين والمستثمرين للشبكة الحاسوبية. - يقوم العاملين بدائرة المعلوماتية بتقديم الدعم الفني من تدريب وتأهيل للعاملين بالشركة حسب الإمكان
. تقسيمات دائرة المعلوماتية تتألف دائرة المعلوماتية من الشعب الآتية : - شعبة إدارة الشبكة الحاسوبية . - شعبة البرمجة وتحليل النظم - شعبة التصميم و إدارة الموقع الإلكتروني - شعبة الأرشفة الكترونية - شعبة الصيانة شعبة إدارة الشبكة الحاسوبية وتقوم بالمهام التالية: - دراسة وإعداد التصاميم الهيكلية و وضع توصيف للأجهزة الحاسوبية والمخدمات والمبدلات وكافة تجهيزات الشبكة الحاسوبية وكذلك وضع المخططات التنفيذية لتركيب وتمديد الشبكة وخزن التشغيل. - وضع دفاتر الشروط للشبكة وملحقاتها . - إدارة وبرمجة الشبكة الحاسوبية الخاصة بالشركة العامة للدراسات والعمل على توسيع وتطوير الشبكة بشكل مستمر بما يتناسب مع حاجة الشركة وتوسع أعمالها والتطور الحاصل في مجال المعلوماتية - تنفيذ و تقييم العروض الفنية المقدمة للشركة والخاصة بالشبكات والتجهيزات الحاسوبية وكافة التجهيزات الرقمية . - إجراء الاستلام الفني الأولي والنهائي والخاص بالشبكات والتجهيزات الحاسوبية وكافة التجهيزات الرقمية . - القيام بالتدقيق الفني لمشاريع الشبكات الحاسوبية الخارجية .

شعبة البرمجة وتحليل النظم وتقوم بالمهام التالية: - إدارة وربط قاعدة البيانات(برامج المحاسبة والذاتية ) الموجودة في الشركة . - متابعة تشغيل وتطوير و إدارة البرامج التي تخدم عمل كافة مديريات الشركة. - إجراء الاستلام الفني الأولي والنهائي للبرامج المنفذة خارج الشركة والعمل على تشغيلها ومتابعة استثمارها في مديريات الشركة. - العمل على تطوير الجانب المعلوماتي والبرمجي داخل مديريات الشركة . شعبة التصميم إدارة الموقع الإلكتروني حيث تقوم هذه الدائرة بالمهام الآتية: - تنفيذ كافة أعمال التصميمية الهندسية ثلاثية الأبعاد لجميع المشاريع الهندسية - تنـفيذ كافة التصاميم الخاصة بالكتيب السنوي للشركة مع كافة النشرات و البرامج الإعلانية المقدمة في المعارض التي تشارك بها الشركة . - تصميم البروشورات والعروض التقديمية الخاصة بالشركة - تحديث الموقع الالكتروني بالموقع على شبكة الانترنيت شعبة الصيانة حيث تقوم هذه الدائرة بالمهام الآتية : - تنفيذ كافة أعمال الصيانة للتجهيزات الحاسوبية وملحقاتها ( راسمات ، سكنرات، طابعات وحدات عدم انقطاع التيار )– بروجكتر
شعبة الأرشفة الالكترونية تم انشأ شعبة الأرشفة الالكترونية عام 2006 حيث بدأت الشعبة مهامها بتصنيف الارشيف الموجودة في الشركة العامة للدراسات والاستشارات الفنية اعتمادا على مبادىء التصنيف المتبعة في الاراشيف العالمية والمكتبات الضخمة للوصول الى مرحلة الارشفة الالكترونية والاستغناء عن التعامل الورقي في الشركة باستخدامها احدث البرامج الموجودة في السوق العالمية والتي اثبتت جدارتها في الارشفة والبحث والاسترجاع والامان وذلك باشراف مدراء نظام اهلتهم الشركة العامة اللدراسات والاستشارات الفنية باعتمادية UK- QUALITAS INTERNATIANAL CERTIFICATION L.T.D البريطانية وشركة CEB العالمية حيث تم ارشفة مايعادل 45% من وثائق الشركة منذ تأسيسها عام 1980 بما يتناسب مع القدرة على الحصول على وثيقة مطابقة للأصل الى حد معين بأسرع الطرق وأفضل التوصيف . ولقد تم الانتهاء بشكل نهائي من أرشفة وثائق مديرية الهندسة المعمارية والانشائية والأجهزة الدقيقة بنسبة 100% وما زال العمل على ارشفة وثائق باقي المديريات مستمراً حتى تاريخه