استراتيجية التخطيط المعتمدة للشركة العامة للدراسات والاستشارات الفنية

  2006 –  2010

 

الغاية الرئيسية : إعادة تأهيل العملية الإدارية والفنية الخدمية للشركة وتطويرها بشكل فعال وفق استراتيجية واضحة المعالم ذات سياسات وخطط وأولويات شفافة من خلال برامج تنفيذية مرحلية .

 

الهدف الأول – إعادة تأهيل وتنمية الواقع الفني للشركة وكيفية التنفيذ

                                                                                                                                          

1 – دعم الأنشطة الفنية بالكوادر اللازمة والمعرفة الهندسية المطلوبة                               

1-1– رفد الشركة بالخبرات الفنية المتمكنة والمميزة .                                                                     

1-2– تقوية تبادل المعلومات والخبرات بين الاستشاريين والمهندسين .                                     

1-3 – تشجيع عملية الإبداع في نظم الدراسة والتصميم .                                                     

1-4– تكليف مهندسي الدراسات بمواكبة التنفيذ كممثلين للدراسات .                                         

1-5– رفع اهتمام الدارس لتكاليف تشغيل المشروع والعمل ما أمكن على تخفيضها كحلول بديلة تطرح في الدراسـة (مثل : استخدام الطاقة البديلة ، السعة الحرارية في الأبنية وسعي الشركة لقوننة هذه النقطة) .      

1-6– ربط الشركة بالدورات والمؤتمرات والندوات الهندسية المحلية والعالمية (نظام إيفادات) .        

1-7– تطوير المكتبة ورفدها بالمراجع والدوريات العلمية اللازمة لتأمين المعرفة الهندسية  المطلوبة. 

 

2 – رفع سوية التنسيق بين المديريات الفنية وإيضاح العلاقة فيما بينها                                         

2-1– تحديد المسؤوليات لكل اختصاص مع إيضاح أسس دراسة وتصميم المشاريع والتأكيد على مذكرة تأسيس الدراسة وفق برنامج زمني محدد (منهجية عمل موحد) والبدائل الممكنة للمشروع لاختيار الأفضل . 

2-2– توحيد الأسس المعتمدة للدراسة والإشراف في جميع الفروع وتطوير أسلوب طريقة إظهار وإخراج المشروع والعناية بالتفاصيل .                                                                                                    

 

3- إنشاء دائرة العقود في الشركة، ومكتب التسعير والمقايسات ومكتب التقييم والتقويم           

3-1- دراسة العقود التي ستبرمها الشركة .                                                                                  

3-2- وضع أسس أداء تقييم العاملين والعمل على وضع الأساليب مناسبة للتقويم.                          

3-3- تسعير وتحديد مواصفات المواد .                                                                          

 

4 – تقوية دراسات الجدوى الاقتصادية لأعمال الشركة مستقبلاً                                       

4-1– إعداد كادر فني مؤهل لدراسات الجدوى الاقتصادية وربطه بأعمال الشركة مستقبلاً وإيلاء العناية لتسعير وتحديد سوية التجهيزات والمواد .                                                                                          

4-2– إعداد دراسة تأسيسية لبحث ربط دراسات الجدوى الاقتصادية بالعقود المعتمدة في الشركة (إشراف + دراسات).                                                                                                             

 

5 – العمل على خلق وتطوير عملية البحث العلمي المترافق مع الأداء الفني للشركة وتفعيل دور المعلوماتية ونظام دعم القرار                                                                                     

5-1– تأمين نظام توثيقي (أرشفة) فعال متوافق على متطلبات الشركة مستقبلاً .                           

5-2– تهيئة البنى التحتية للمعلوماتية اللازمة حالياً وإمكانية تفعيل شبكة الشركة (بنك معلومات) وتطويرها مستقبلاً.

5-3– وضع نورمات وكودات أساسية هندسية يُعمل بها في القطر ولكافة الاختصاصات .               

5-4– إعداد منهجية فعالة لتبادل المعلومات والمراسلات وتأمين الضمان الأمني الفني والإداري للشركة وحفظ المعلومات .                                                                                                       

5-5– البدء بإنشاء قاعدة للبحث العلمي وربطها مع المكتبة بشكل تكون متوافقة مع الأعمال التي تقوم بها الشركة.

5-6– التواصل مع هيئة تخطيط الدولة والسعي للعمل معاً في تخطيط الإطار المستقبلي لمشاريع الدولة حسب المتطلبات المستقبلية .                                                                                                        

 

الهدف الثاني – تنمية وتأهيل الموارد البشرية

                                     

1 – توصيف الكفاءات والمهارات المطلوبة وإعادة توزيع الموارد البشرية وفق أسس واضحة المعالم        

1-1– تحديد النقص في الكفاءات الراهنة ومدى الإمكانية في تلافي هذا النقص .                          

1-3– التنبؤ المستقبلي بالمتطلبات الأساسية ذات الاختصاصات المختلفة من الموارد البشرية .                                  

1-4– ربط الكفاءة بجودة المنتج للشركة .                                                                        

 

2 – توسيع قاعدة التأهيل للكوادر في الشركة حسب المتطلبات                                         

2-1– العمل على وضع دفاتر شروط فنية لمختلف الاختصاصات وتقييمها وتحديثها دورياً بما يتوافق مع المتطلبات الحالية والمستقبلية (الكميات – المواصفات والأسعار) للوصول إلى كود سوري لكافة الاختصاصات.

2-2– دراسة التوازن في تأهيل كادر الشركة بالدورات اللازمة (لغوية – هندسية – معلوماتية) وتحديد المتطلبات الأساسية لتدريب وتأهيل العاملين في الشركة (وفق برنامج زمني محدد) .         (مرفق رقم 1)      

2-3– رفع سوية العاملين وتأهيلهم حسب متطلبات الاختصاصات المستقبلية.                              

 

3 – وضع نظام الجودة لمعايرة المنتج من ناحية الوقت – النوع – الكم                                 

3-1– إنشاء فرق عمل متخصصة في الدراسة والتدقيق الداخلي .                                                        

3-2– وضع اعتمادية جودة ومعايير (مؤشرات صحيحة ودقيقة) تضبط كافة فعاليات وأعمال الشركة. وضع نظام متابعة ومراقبة وتقييم دوري للأداء والمنتج .                                                                    

3-3– إعداد نظام قوي وفعال يربط المنتج بالكفاءة وتحديد معايير التقييم للأداء .                          

الهدف الثالث – إعادة تأهيل وتطوير النظام الإداري

 

1 – تقوية العلاقات العامة مع الزبائن (قطاع عام/خاص) والبدء بعملية التسويق من خلال الانفتاح على السوق الإقليمية والعالمية وإعادة الثقة بمنتج الشركة                                                    

1-1– تأسيس الثقة بمنتج الشركة وعدم خضوع الإدارة بكل مستويات الشركة لمساومات بأشكالها المختلفة السياسية والإدارية والهندسية .                                                              

1-2– إقامة علاقات توأمة فعالة مع شركات إقليمية وعالمية واستقدام الخبرات لتدريب كادر الشركة .

1-3– الاستفادة من المعونات والمنح العربية والدولية في عملية تطوير الشركة .  

1-4– تفعيل ودعم العلاقات العامة للتعريف على الشركة من خلال إحداث مكتب خاص بتسويق المنتج .

 

2 – تعديل النظام الداخلي وتفعيل الملاك وتطوير الهيكلية الإدارية للشركة                                

2-1– العمل لتحويل الشركة لتصبح ذات استقلالية مستقلة إدارية ومالية .                                              

2-2– تطوير الأنظمة الإدارية المعتمدة في الشركة (المالي – التموين والمستودعات – الحوافز والمكافآت – التعاقد والترفيع ... الخ) بما يتوافق مع المتطلبات المعاصرة (الشراكة العامة والخاصة) . 2-3– تعديل القوانين التي لاتنسجم مع الواقع الراهن ومتطلبات المستقبل .                                   

2-4 – إعداد هيكلية جديدة للشركة بما يتوافق والوضع الراهن ومتطلبات المستقبل (فرق عمل مستقلة ، تفعيل التدقيق الهندسي الداخلي والارتقاء بتجربة التدقيق الخارجي)  .                                                          

2-5– تطوير مهام الشركة استناداً إلى قراراتها الآنية والمستقبلية.                                                       

2-6– تأهيل وتدريب الجهاز الإداري .                                                                           

 

3 – دراسة وتأسيس نظام تقييم الأداء ضمن معايير واضحة المعالم وتفعيل دور الرقابة الداخلية

3-1– دراسة نظام التأمين الهندسي لكوادر الشركة (الخطأ الهندسي غير المقصود) وتفعيل حماية مهندس الشركة (ضد أخطاء الدراسة /إشراف/تدقيق).                                                                                   

3-2– التأسيس لفرض عقوبات صارمة من أجل الحفاظ على مصالح الشركة في المشاريع التي تشرف عليها من حيث السمعة الهندسية المتمثلة بأداء جهاز الإشراف .                                                                       

3-3– دراسة نظام محاسبة متوازن لأداء العاملين في الشركة ورفده بكادر مؤهل .                                

3-4– تنظيم لقاءات ربع سنوية بين لجان المراقبة والتقييم والمتابعة لجميع المديريات واللجنة الاستشارية للشركة .

                              

 

 

 

 

                                                                                          

الهدف الرابع – تنمية الموارد المالية وترشيد الإنفاق

                                                                                                                                          

1 – إيجاد موارد بديلة ومستدامة للشركة ورفع الاعتمادات المخصصة للشركة                     

1-1– العمل على تأسيس موارد ذاتية استثمارية للشركة (دراسة أضابير لمشاريع استثمارية  {مخابر للشركة غير مستثمرة} متوسطة وبعيدة المدى) .                                                                  

 

2 – تصفية الأمور المالية المعلقة                                                                                         

2-1– رصد ميزانية لكل مشروع يحاسب عليها ريعية العمل ربحاً أو خسارة ضمن نظام الحوافز .     

2-2– رفع مذكرة بديون الشركة بعد إنهاء المطابقات إلى الجهات الوصائية العليا .                        

2-3– البدء بإنهاء التشابكات المالية مع جهاز القطاع العام.                                                    

 

3 – رفع نسب التحصيل الحقيقية                                                                                          

3-1– إعداد دراسة واضحة لكيفية تحصيل أتعاب الشركة غير المحصلة .                                             

3-2– رفد القسم المالي بكوادر مؤهلة للتحصيل .                                                               

 

4 – تطوير الأقسام المالية في الفروع والمراكز في القطر                                                            

4-1– رفد الأقسام بالكوادر المالية المؤهلة .                                                                                 

4-2– إعداد دراسة إمكانية الاستقلالية المالية للفروع والمراكز.                                                          

 

الهدف الخامس – إنشاء نظام أتمتة وإدارة معلومات

                                                                                                                                               

1 – إعادة تأهيل الوضع المعلوماتي بالاستناد إلى تحليل كامل لاحتياجات الشركة                     

1-1 – تحديد الاحتياج الفعلي من أجهزة الكومبيوتر مع ملحقاتها .                                                       

1-2 - تحديد المتطلبات الحالية والمستقبلية لتوسيع استعمال التقنيات والبرمجيات والمخابر لرفع سوية الأداء والتأهيل.

1-3 – توسيع الشبكة الحالية للمركز وربطها مع الفروع .                                                                

 

2 – تزويد الشركة بالبرمجيات اللازمة مستقبلاً                                                             

2-1 – تأمين برامج أرشفة واختصاصية .                                                                                   

2-2 – رفع سوية برامج الأرشفة وتوسيعها لأرشفة كافة المستندات والأضابير الموجودة في الشركة.  

2-3 – تأمين نظام معلومات جغرافي وتفعيله .                                                                             

2-4 – جمع واستكمال وتوقيع المعلومات بشكل كامل يلائم عجلة الأتمتة .                                             

 

3 – تنفيذ مرحلي مرتبط بالإصلاح الإداري                                                                              

3-1 – تحديد آلية الربط بين الإدارة العامة والفروع والمراكز مع باقي قطاعات الدولة مع تحديد نمط ونوع تبادل المعلومات .                                                                                                                   

 

الهدف السادس – تحسين الواقع الراهن لمباني الشركة وبيئتها الداخلية

                                                                                                                                               

1 – رفع سوية البيئة الداخلية لمكاتب الشركة                                                            

1-1– استبدال الفرش الداخلي لمكاتب الشركة حسب الأوليات والإمكانيات المادية .                                   

1-2– وضع مؤشرات ومراقبتها لاستمرار أعمال الصيانة للحيز الخارجي والداخلي لمواقع الشركة .     

 

2 – تجميل المنظر العام للشركة بما يتوافق مع مهامها الأساسية                                     

2-1– دراسة مباني الشركة في القطر وتحسين وضعها الفيزيائي معمارياً – إنشائياً .                                  

2-2– استبدال بعض المواقع للشركة بمواقع أخرى ضمن إطار الجدوى الاقتصادية .                                 

2-3– التوسع في المجال الحيزي للشركة بما يتلاءم مع الإمكانيات المادية .                                            

 

الهدف السابع – رفع سوية قطاعات الخدمات والصيانة ودعمها بالموارد اللازمة

                                                                                                                                               

1 – البدء ببناء أسطول آليات حديث للشركة يتناسب مع العمل الفني ( من خلال استبدال الآليات القديمة بحديثة من ضمنها الحفارات).                                                                                                                  

2 – إعادة تأهيل الكوادر اللازمة لرفع سوية الخدمات والصيانة بالشركة .                                              

3 – إقامة مسابقات بين المديريات ومنح مكافآت تشجيعية في مجال النظافة والترتيب .